مكتب التسجيل والتدريب والامتحانات :  ويضم الأقسام الآتية
1 . قسم القبول والتسجيل     2 . قسم الشئون التدريبية     3 . قسم الامتحانات      4 . قسم الخريجيين   5 . قسم النشاط العام
ويقوم المكتب بتسجيل الطلاب وإعداد كشوفات المتضمنة لكافة المعلومات عنهم وتلقي طلبات القبول وللتدريب والانتقال من معهد إلى أخر بالتنسيق مع مكتب الشئون العلمية والتقنية ، تنفيذ المعادلات التدريبية للطلبة المنقولين من المؤسسات التعليمية الخرى ، تنظيم وحفظ الملفات الشخصية والعلمية الخاصة بالمتدربين وإعداد التعريفات والمستندات التدريبية ، إعداد الاحصائيات  والبيانات التفصيلية عن أعداد المتدربين المقيدين بالمعهد حسب جنسهم وجنسياتهم وشعب تخصصاتهم ، إعداد الجداول الدراسية المعدة لمواقيت المحاضرات التدريبية ، إعداد التقدارير عن الدورات التدريبية والعملية والامتحانات دورياً ووضع الخطط التدريبية بالمعهد بالتنسيق مع الاقسام التخصصية ،اقتراح تطوير النظم التدريبية بالمعهد والمساهمة فيها بالتنسيق مع الاقسام التدريبية ، تنسيب المتدربين إلى التخصصات التدريبية بالمعهد وفق النظام المعمول به ، متابعة تطبيق التشريعات واللوائح المنظمة للتدريب والامتحانات ، الاشراف على الامتحانات الدورية والنهائية وتهيئة القاعات واتخاذ كافة الاجراءات الكفيلة بتسييرها على الوجه الاكمل ، تطبيق اللوائح التاديبية الخاصة بالمتدربين ،توفير متطلبات الامتحانات النهائية من الملاحظين ،استلام نتائج مشاريع التخرج والتدريب الميداني الخاص بالاقسام التخصصية ، الاعلان عن مواعيد بداية ونهاية التدريب بالمعهد ، متابعة دوام وغياب أعضاء هيئة التدريس والمدربين وأعداد تقارير دورية بذلك ، متابعة حضور وغياب الطلبة وتوثيقه واتخاذ الاجراءات بالخصوص ، اقتراح البرامج التشجيعية الهادفة ، التنظيم والإشراف على جميع الانشطة ابالمعهد والمشاركة بالمسابقات التي تنظم خارجه ، اصدار واعتماد كشوفات الدرجات والافادات للمتدربين والخريجيين بالمعهد .